什么是time-and-materials contract?

2024年1月9日12:21:1450

最近木子阅读信息管理领域的顶刊的一篇文章,了解了一个在信息管理和外包中广泛采用的合同形式:time-and-materials contract

这一篇文章,大家有时间也可以阅读一下:

He Huang, Minhui Hu, Robert J. Kauffman, Hongyan Xu (2021) The Power of Renegotiation and Monitoring in Software Outsourcing: Substitutes or Complements?. Information Systems Research 32(4):1236-1261. https://doi.org/10.1287/isre.2021.1026

时间和材料(TM)合同涉及双方就预先确定的人工和材料单价达成一致,并且没有预设的施工价格。当无法获得项目总成本的准确估计值时,当无法确定进度时,或者当施工期间可能发生变化时,使用这种类型的合同。

时间和材料合同通常对业主或客户来说风险最大,对承包商来说风险最小,因为对项目持续时间和成本没有限制。

当使用时间和材料合同时,双方可以就几个方面进行协商。这些项目包括劳动者的工资和工作时间。

(1)劳动率

人工费率为包括管理人员在内的所有人工指定固定费率。在大型项目中使用TM时,承包商通常会提供折扣人工费率,以降低项目总成本。

(2)最大工时

TM合同可以设定最大工时数,使用类似于不得超过条件的条款。如果承包商超过了规定的工时,则不能向另一方收取额外工时的费用。这有助于防止“低效率=更多钱”的问题,这是TM合同的常见问题。

(3)材料加价

TM合同通常包括批发材料成本15%至35%的加价。

(4)不得超支

时间和材料不超过(TMNTE)合同包括一个代表承包商可以收取的最大金额的上限。这种类型的合同或条款有助于提高承包商的效率,因为无论项目需要多长时间或材料成本有多高,合同价格都受到上限金额的限制。

如果合同官员认为时间和材料合同是最合适的合同,且合同中包含不得超支的条件,则时间和材料合同可用于政府项目。

时间和材料合同有一些普遍的缺点。业主或客户可能试图协商不得超支的条件,降低材料的加价,或降低每小时的计费费率,最终降低承包商的利润。有时,客户会根据其内部成本结构设定低于实际市场价格的价格,反之亦然。

许多潜在客户不习惯与时间和材料合同打交道,这使得寻找新的商业机会充满挑战。客户通常更喜欢固定价格合同。时间和材料合同的结构应使承包商能够开出足够金额的账单来支付固定成本。当计费小时数减少时,固定成本也必须以与计费小时数相同的比率减少。

不知道大家是否对该合同形式有所了解了呢?

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