直接采购与间接采购

2024年8月15日09:09:59130

木子实习过程中,常常涉及到与采购打交道,对于很多不了解供应链的人而言,尤其是对于一些刚毕业的大学生,他们可能不知道采购分为直接采购和间接采购,这里木子单纯从一篇文章说明白采购的这两种分类。

•直接采购:用于产品生产及销售的物料与服务的购买,服务于外部客户,也叫生产性采购。如原材料、产品包装、物流服务等。

•间接采购:支持产品生产及销售,以及维持企业正常运营的物料及服务的购买,服务于内部客户,也叫非生产性采购。如:行政采购,市场活动类采购,设备设施采购,HR服务类采购等。

直接采购与间接采购

直接采购与间接采购的区别主要体现在下面一些方面:

服务对象:直接采购所购买的物品及服务主要用于产品生产及销售,所以其主要服对象为外部客户;间接采购所购买的物品及服务主要用于公司内部运营,所以其主要服务对象为内部客户。

采购规模:直接采购项目相对比较常规,单个项目采购量大,平均单价相对较高;间接采购项目比较繁多,单个项目采购量小,平均单价相对较低。

关注重点:因直接采购成本关系到公司产品的总成本及市场销售定位,故各生产制造企业在直接采购方面更重视成本分析与质量,同时通过各种方式降低采购成本;间接采购的物品主要用于公司内部运营,其更看重交付效率及服务,同时侧重减少人力成本支出。

重视程度:直接采购关系到公司的命脉大局,所以公司及高管都会特别关注,所以直接采购在公司比较受重视,加上直接采购成本、数量等相对比较独立,比较容易提取,公司也会经常倾斜一定的资源来支撑直接采购部门工作;而间接采购物料和服务采购费用所占比例往往比较低,许多公司的管理体系和职能划分没有及时调整和跟进,导致有些间接采购数据与其他项杂合在一起,数据不好提取,使得决策层看不到间接采购日益增加的重要性。

流程差异:直接采购需求来源于计划预测,依托ERP与生产同步,关注库存数据,实时数据共享,强调成本及时效,整体流程相对完整且复杂。

制度差异:直接采购更多来自于生产制造企业,这些企业有明确的部门职责范围及岗位工作内容,公司流程相对完善,部门间磨合相对平顺;间接采购更多是互联网企业及非生产性企业,这些企业对采购没有明确的职责范围,甚至岗位工作内容也是比较随机,几乎是应急型的解决急茬,公司这方面流程制度相对贫乏,部门间的磨合也斑驳不齐。

品类差异:直接采购的物品或服务,市场竞争相对充分,标准比较明确;间接采购除设备设施外,其余涉及服务部分,没有明确的衡量标准,市场竞争不太充分,同时受限于地域等因素,整体采购难度相对较大。

KPI(Key Performance Indicator):直接采购考核数据来源于系统,相对客观,成本节约率占比较高,计算复杂,关注库存控制及供应商管理;间接采购考核数据来源于手工计算,相对繁琐,交付及服务占比较高,采购成本占比相对较少。

直接采购采购的东西偏向于专业,因此需要和不同的部门尤其是生产部门交流合作,往往话语权并不是掌握在直接采购员手里,而间接采购采购的材料相对规模较少,但是种类比较多,因此更容易学习到新的没有定式的东西,有助于培养适应性和学习能力,尤其是最近几年来对学习能力和适应能力的关注,使得间接采购的价值更高。

当然,在做采购时,如何选择还需要扎根于自身的未来发展规划,选择适合自己学习的东西,对于间接采购而言,不要因为采购物料的价值较低或者规模较小就轻视它,无论是何种采购,均需要根植于公司发展战略和需求目标要求而做具有价值的思考,而非仅仅关注谈判技巧。

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