什么是预算(全面预算的点滴)

2023年11月10日15:49:1989

上了一天预算课,收获挺大,感觉良好。这里把其中一些上课的体会与感受记录下来,以加深对预算基本问题的理解。

什么是预算?其实应该在这之前加一个全面二字,因为一般来说,在企业当中,如果不加全面,这个预算的作用与功能就会大打折扣。为什么?因为如果你要将预算与公司的绩效考核挂勾,完成对员工的考核,预算就应该全员参与。因为没有员工参与的预算,很难完成最终的考核任务。实际上企业每一个员工在某种程度上都是在书写自己的预算,在全面预算的体系下,如果你发现你既不花企业钱,也不给企业创造价值,最终你变成“人裁”的可能性很大。这是全面的第一个表现方面,也是最为重要的方面。让所有的员工参与,不仅仅是一线的基层员工,还有中层管理,当然企业的高管层也要高度全面地重视预算,这也是全面的体现。

全面体现的第二方面,就是全过程。流程的控制本身,有一个很重要的方面,即其体系应该是完整的,是一个闭环,这样你才更好地实现目标。全过程,从时间轴的角度来看也好,还是从从流程角度来看,都是全面的,过程全面,才会带来真正的良好的预算管理。

第三个方面,是体现为全方位。方位是什么?其实是指方向和位置,在所有的方向与位置,都有预算的影子,预算应该如阳光一样,普照着企业的角角落落,方方面面。说面面俱到是不为过的。全方位的具体体现,表现在预算的内容的考虑,从其完整性来说,是既包括业务方面,也包括财务方面,当然你可以把资本方面的预算单独拿出来,这样就有了三个方面的预算。

预算是什么?预是预先,这是毫无疑问的。算呢?是盘算,还是计算,还是算计呢?答案是这三个方面都要包括其中。为什么是盘算呢?因为从大数来讲,我们要编好预算,我们大概是先要在头脑之中有一个大略的数据,事先盘算一下,这才比较好,预算不需要太精确,只要相对准确即可,因为环境是不确定的。精确的预算往往是人为操纵的结果。计算呢?从预算的编制过程来说,这是离不开仔细的计算的。因为你要把所有的数据汇总起来,这就是一个计算过程。而预算的编制过程呢?这就更像是一个讨价还价的算计过程。这个算计本身不是贬义,这更像是在整个编制环节当中,必须要经历的一个阶段。因为一旦将预算与考核挂上了勾,就一定会引起大家的关注,最终的考核也会有落地的可能。在编制预算的过程中,讨价还价的存在,才会让最后的执行变得更为顺畅,因为只有算计清楚之后,才能更好地执行。

全面预算的整个处理过程,当然离不开编制、执行、控制、分析、考核这五个具体的环节。应该每一个环节都是一环套一环,前一个环节是下一个环节的基础,后一个环节是紧跟上一个环节的推进。而这还是一个循环往复的过程,这个循环往复的过程会随着预算编制体系的成熟与完善,而不断地改进。也就是说,预算本身就是一个自组织,它会自我进化。好的预算它会帮助企业实现很多目标。

预算最初需要考虑的因素,首先是需要考虑目标的问题,也即预算目标的确定问题。预算目标的确定,需要结合企业的具体情况以及责任中心的具体情况来进行不同的处理。在定目标的考虑上,一个基本的原则就是“跃起来摘桃子”。好的目标设定,是预算成功的保证。因为预算目标定得合理,才能最终有助于企业整个全面预算的完成。

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