会计分录处理的一些规律

2023年11月24日14:59:07109

会计处理是由会计分录所构成,一个完整的会计分录包括三部分:一是借贷方向,二是会计科目,三是金额。这也是构成一个完整的记账凭证的关键要素。这是我们入手理解会计分录的方向,不过这里面最为重要的是中间的会计科目,设置什么样的会计科目,取决于所反映的经济业务以及其详细程度。这里可以举一个比较典型的例子。

周转材料中有一种叫五五摊销法的处理,其在周转材料之下设置了三个明细科目:在用、在库和摊销。我们在进行会计分录处理时,会在第一次摊销处理时将在库转为在用,这样的变化,其实就是用来反映周转材料状态上的变化。让我们从会计记录中就可以知道周转材料目前的状态。而专门设置摊销这一明细科目,是要保持原值不变,只用摊销来反映其消耗过程,然后通过明细项目之间的抵销来反映其净值。而最终周转材料已经完全处置了,就要将在库明细与摊销明细相互对冲,以反映周转材料已经处理完毕。

这种处理方式,在众多的资产项目中都会出现,比如固定资产折旧的处理,应收款坏账准备的计提,无形资产的摊销。这样的会计处理,显然是希望更为详细反映资产的状况,这一诉求就通过多设明细科目或者是增加一个会计科目的方式来解决了。这样我们既可了解资产的原值,也获得净值之数。而之所以保留原值,多半是因为这类资产其形态上不会随着时间而发生变化。比如固定资产可以使用多年,无形资产更是在形态上不会有什么变化。

借贷方向其实就是抵销方向,一个会计科目借贷的背后,因为其所属于的要素不一样,就得出不同的结论,有可能是增加,也可能是减少,但是只要其所属于的会计要素确定了,其记账的规则,以及借贷背后的增减含义也就确定了。

而在整个会计处理的过程中,最为常见的处理便是,如果会计科目所反映的要素项目本身发生变化,也即金额上有了变化,可以是变为零,也可以是金额减少或增加,对应就要进行相应的会计处理。值得一提的是,相应的资产或项目被处置了,我们要求跟此项目有关的会计科目,都通过做与原来借贷相反方向的会计分录来将其冲销掉。能理解这一点,对于会计分录之间的借贷方向的变化就有了基本的依归。

举一个简单的例子来说,如果企业的一项应收款最终收不回来,或者是要通过债务重组来收回,那么针对此项应收款而计提的坏账准备的发生额,就要同时随着应收款的账务处理,相应地跟着处理。具体来说,也就是从相反的方向将其冲减掉。比如在此例中,就是将原来借资产减值损失,贷坏账准备的会计分录,用相反的分录来冲销掉,即要做一笔借坏账准备,贷资产减值损失的分录了。

通过会计分录的处理,在账上就反映了各大要素内不同项目之间的流转变化,这个流转变化正是通过借贷方向的变化来处理增减,看似纷繁复杂,但是如果把握以上提及的基本规律,就基本掌握了借贷记账背后的精髓了。

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