金字塔原理是什么

2024年1月10日14:27:5185

现实生活中,我们每个人都会碰到需要向他人以书面形式或口头形式阐述自己的观点、想法的情况,经常可能因为逻辑不清晰或者表达观点不在点子上从而丧失了一些机会,尤其是在职场中,我们涉及到面试、日常书面报告、PPT制作以及职业升迁报告和年度总结等,如何很好地突出重点,层次分明的把一件事情说清楚,这往往会影响我们的职业发展。

面对这些情形,如何才能突出重点、逻辑清晰、主次分明的思考、表达和解决问题呢?学会“金字塔原理”就够了!

具体金字塔原理是什么呢?

金字塔通常可以分为“塔尖、塔身、塔基”三个部分。金字塔原理,就是根据金字塔的结构,把金字塔分成纵向结构和横向结构。纵向结构就是从塔尖到塔身,再到塔基,横向结构就是塔身和塔身、塔基和塔基之间的逻辑结构。

具体而言,运用金字塔原理就是:我们在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,整体上把握纵向结构,突出重点;具体内容上把握横向结构,突出层次性和逻辑性。也就是:从金字塔顶端的一个核心观点开始,自上而下的表达;然后从左往右,沿着各个分支,把你的内容一层一层呈现给别人。这样不仅能让你的思路清晰,同时能让别人更好的理解你的内容。

一句话,金字塔原理就是要先表明中心思想,再说论点、论据,然后层层延伸,状如金字塔。

金字塔原理在于重点突出、逻辑清晰、主次分明。其实,任何事情都可归纳出一个中心论点,中心论点可由三至七个论据支持,这些论据本身也可能是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔。

金字塔原理总体就是有横向结构和纵向结构展开的,具体而言:

在纵向结构上,你需要做的是先说结论,然后以上统下;在横向结构上,你需要做的是下面几步:

首先,我们需要对要表达的内容进行归类分组,并保证每一组的内容属于同一个范畴,同时给每个范畴起个名字。这就好比我们整理文件,会把类似的一些内容整理到一个文件夹中,然后再给这个文件夹贴个标签,命名。

其次,我们要要遵循“逻辑递进”的原则,对每组的具体内容按照一定的逻辑顺序进行分解、拆分、排列。

逻辑顺序的具体分类比较多,常见的有三种:一是时间顺序(比如过去、现在、未来,第一步、第二步、第三步等);二是结构顺序(比如从整体到部分的分解);三是程度顺序(比如上期讲到过的“时间四象限法”中处理事情的顺序:先紧急且重要,接着重要但不紧急,再到紧急但不重要,最后不紧急不重要)。

需要注意的是,在做归类分组和排列顺序的时候,要符合MECE法则。MECE法则的意思是“相互独立,完全穷尽”。要保证我们拆分的子问题要没有交叉且尽可能周密和面面俱到,不能有遗漏。

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